Brief, mail of uitnodiging aan de raad
Raadsleden horen graag wat er speelt in de gemeente. Door het schrijven van een brief of e-mail bereikt u de gehele gemeenteraad. Zie onderstaand postadres en mailadres. U krijgt altijd een ontvangstbevestiging per mail van de griffie.
Wij zetten uw brief of e-mail bij de ingekomen post op de agenda van de raadsvergadering.
Mocht het een onderwerp zijn waar niet de gemeenteraad maar het college van burgemeester en wethouders over gaat dan zorgen wij ervoor dat wij uw brief naar de juiste bestuurder doorsturen. Ook hier krijgt u natuurlijk bericht per mail over.
Wilt u liever iemand persoonlijk schrijven of mailen? Kijk dan in het overzicht van de raadsleden voor de e-mailadressen.
Uw brief aan de gemeenteraad kunt u op 3 manieren versturen:
- Via het contactformulier van de gemeenteraad
- E-mailen naar griffie@velsen.nl
- Per post versturen naar
Gemeenteraad Velsen
Postbus 465
1970 AL IJmuiden
Wat gebeurt er met uw brief?
Brieven aan de de gemeenteraad komen in een overzicht. Dit overzicht heet ingekomen stukken en staat op de agenda van de eerstkomende raadsvergadering. Bij de brief staat hoe de gemeenteraad de brief gaat behandelen.
De raadsleden zien alle brieven en stemmen voor of tegen het behandelvoorstel in het overzicht. De gemeenteraad behandelt dus niet de inhoud van de brief tijdens de raadsvergadering. Fracties kunnen wel naar aanleiding van een brief contact opnemen met de afzender. Ze willen bijvoorbeeld meer informatie of hebben een vraag over de inhoud van de brief.
Ingekomen stukken zijn openbaar en dus voor iedereen te lezen. De griffie zorgt ervoor dat anderen uw naam en contactgegevens niet kunnen zien. De gemeenteraad ziet de afzender van brieven wel.
Privacy en persoonsgegevens
De gemeenteraad maakt gebruik van persoonsgegevens van inwoners van Velsen. Dat is privacygevoelige informatie, dus dat doet de gemeenteraad zorgvuldig. Hoe de gemeenteraad dat doet, staat in de gedragscode privacy en persoonsgegevens gemeenteraad Velsen. Lees meer over privacy gemeente Velsen.
De gemeenteraad uitnodigen
Neem eerst contact op met de griffie. De griffie helpt u met het zoeken naar een geschikte datum en verstuurt uw uitnodiging naar de gemeenteraad.
De gemeenteraad maakt gebruik van persoonsgegevens van inwoners van Velsen. Dat is privacygevoelige informatie, dus dat doet de gemeenteraad zorgvuldig. Hoe de gemeenteraad dat doet, staat in de gedragscode privacy en persoonsgegevens gemeenteraad Velsen. Lees meer over privacy.