Zo betrekt u anderen bij uw plan
U heeft een plan om of initiatief voor uw buurt. Dan is het goed om een participatieplan te maken. Beschrijf wat u gaat doen, waarom, hoe en wanneer. Bepaal wie er iets merken van het plan. Wie er belang bij hebben en wat u uiteindelijk wilt bereiken. Hieronder staat een aantal vragen. Deze zijn bedoeld om u op weg te helpen.
Het is niet verplicht om participatie via deze checklist te organiseren.
Probeer de vragen zo concreet en volledig mogelijk te beantwoorden. Het beantwoorden van alle vragen is geen verplichting. Het spreekt voor zich dat voor een klein plannetje de beantwoording van deze vragen minder ver hoeft te gaan dan bij een groter plan. Houdt rekening met de privacy van de mensen waarover u het hebt.
Formulier participatieplan
Maak een participatieplan waarin u het onderstaande verwerkt.
- Wat is de bedoeling van uw plan en hoe en wanneer gaat u dit aanpakken?
- Welke personen en of organisaties worden erbij betrokken?
- Wie gaat er iets merken van het plan en wie hebben er belang bij?
- Hoe worden deze betrokkenen benaderd? Denk aan een (online) buurtbijeenkomst, informatiemarkt, (online) peiling of gesprekken met belangengroepen. U bepaalt zelf hoe u dit wilt organiseren.
- Welke invloed wilt u dat participanten hebben? Geïnformeerd worden, meedenken, meedoen?
- Op welke manier wordt de inbreng van betrokkenen verwerkt?
- Hoe worden de reacties aan de verschillende mensen teruggekoppeld?
Logboek
Houdt een overzicht bij van de stappen en de gesprekken die u voert. Dit kunt u gebruiken in het participatieverslag.